ユーザー / ビジネスグループの管理方法
Google ビジネスプロフィールでは、ビジネスグループとビジネスプロフィール(店舗)それぞれに対して、管理するユーザを設定することができます。
1. ビジネスグループとは
ビジネスプロフィールをグループ化して管理できる機能です。
ビジネスプロフィールをグルーピングしてまとめるフォルダのようなもので、主に複数の店舗を管理している場合に利用します。
複数の店舗に対して管理ユーザーを追加する場合、各店舗 1つずつに追加するのは手間がかかります。そこで、ビジネスグループを作成すると、ビジネスグループ単位でユーザーを管理することができるようになり、効率的にユーザー管理することができます。
1.1. ビジネスグループの作成手順
Google ビジネスプロフィール マネージャ(Google ビジネスプロフィール管理画面) の【グループを作成】から、ビジネスグループを作成します。
ビジネスグループ作成後:
1.2. ビジネスグループの移行手順
ビジネスグループ内のビジネスプロフィールを他のビジネスグループに変更する場合は、Google ビジネスプロフィール マネージャ(Google ビジネスプロフィール管理画面) のビジネス情報を移行から行います。
2. ビジネスプロフィール(店舗)のユーザー管理
ビジネスプロフィールごとに、管理するユーザー(ビジネスグループ単位でも設定可能)を設定することができます。
また、設定したユーザーに対して権限を設定することができます。
2.1. ビジネスプロフィール:ユーザーに設定できる権限
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| メインのオーナー | 1人のみ設定可能です。メインのオーナーとオーナーは同じ権限をもちます。 |
| オーナー | ビジネスプロフィールの設定すべての機能を利用することができる権限です。 |
| 管理者 |
ユーザー管理(ユーザーの追加、削除、権限変更)およびビジネスプロフィールの削除以外の機能が利用できる権限です。 |
2.2. ビジネスプロフィール:ユーザーの追加手順
1 Google ビジネスプロフィール マネージャ(Google ビジネスプロフィール管理画面) から、ビジネスプロフィール編集画面 > ビジネスプロフィールの設定画面を表示します。
2 ビジネスプロフィールの設定 > ユーザーとアクセス権 からユーザーを追加します。
3 追加したユーザーの権限を設定し、招待します。
4 追加したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。招待に応じたら、ユーザー追加が完了となります。
2.3. ビジネスプロフィール:ユーザーの削除手順
ビジネスプロフィールの設定 > ユーザーとアクセス権 からユーザーを削除します。
2.4. ビジネスプロフィール:ユーザーの権限変更手順
ビジネスプロフィールの設定 > ユーザーとアクセス権 から権限を変更します。
3. ビジネスグループのユーザー管理
ビジネスグループごとに、管理するユーザーを設定することができます。
また、設定したユーザーに対して権限を設定することができます。
3.1. ビジネスグループ:ユーザーに設定できる権限
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| メインのオーナー | 1人のみ設定可能です。メインのオーナーとオーナーは同じ権限をもちます。 |
| オーナー | ビジネスグループ設定すべての機能を利用することができる権限です。 |
| 管理者 |
ビジネス情報の移管およびビジネスグループの削除以外の機能が利用できる権限です。 |
3.2. ビジネスグループ:ユーザーの追加手順
1 Google ビジネスプロフィール マネージャ(Google ビジネスプロフィール管理画面) から、ユーザーを追加するビジネスグループを選択後、グループの詳細 > ユーザーを管理画面を表示します。
2 ユーザーを管理画面 > ユーザーを追加から、ユーザーを追加します。
3 追加したユーザーの権限を設定し、招待します。
4 追加したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。招待に応じたら、ユーザー追加が完了となります。
3.3. ビジネスグループ:ユーザーの削除手順
グループの詳細 > ユーザーを管理画面からユーザーを削除します。
3.4. ビジネスグループ:ユーザーの権限変更手順
グループの詳細 > ユーザーを管理画面から権限を変更します。