管理しているオーナーがいる場合の権限取得手順
1. 現在のオーナ把握状況に応じた対応
お客様が管理したいビジネスプロフィール(Google ビジネスプロフィールの店舗情報)に、 既に他のオーナーが存在している場合 は、現在のオーナーを把握できているかどうかによって対応が変わります。
1.1. 現在のオーナーが把握できており、連絡が可能な場合
お客様が現在のオーナーに連絡を取り、オーナー権限を付与(追加)を依頼することで権限を取得することができます。
1 現在のオーナーに対して「オーナー」権限 でユーザー追加を依頼してください。
詳細な手順は、ビジネスプロフィール:ユーザーの追加手順 をご確認ください。
2 ユーザー追加されたビジネスプロフィールをライクルご契約のビジネスグループに移行します。
詳細な手順は、ビジネスグループの移行手順 をご確認ください。
1.2. 現在のオーナーが不明で、心当たりのない場合
オーナーが誰であるか不明で、心当たりがない場合は、アクセス権限リクエスト を行うことで権限を取得することができます。
2. アクセス権限のリクエストとは
アクセス権限リクエストとは、現在のオーナーに対してビジネスプロフィール管理権限の付与を要望するための手続きです。
アクセス権限リクエストを送信すると、現在のオーナーに権限付与の要望があったことが通知され、リクエストを承認もしくは不承認(拒否)することができます。
アクセス権限のリクエスト後は、現在のオーナーからの返答に応じた対応を行います。
2.1. アクセス権限リクエストの流れ
2.2. 現在のオーナーからの返答ごとの対応
3. アクセス権限リクエスト手順
1 Google ビジネスプロフィール マネージャ(Google ビジネスプロフィール管理画面)open_in_new から、アクセス権限リクエスト画面を表示します。
ビジネスプロフィールが作成されていない場合:
Google ビジネスプロフィール マネージャ(Google ビジネスプロフィール管理画面)open_in_new もしくは、ビジネスプロフィールの追加画面open_in_new からビジネス情報を追加します。
手順の詳細は、ビジネスプロフィールを管理しているオーナー有無の確認手順 をご確認ください。
2 アクセス権限リクエスト画面フォームの項目を入力します。
| 入力項目 | 説明 |
|---|---|
| アクセスレベルを選択 |
権限付与してほしいアクセスレベルを選択します。 ライクルのご利用およびお客様でビジネスプロフィールを管理するには、アクセスレベル「オーナー」権限 が必要となります。 |
| ビジネスとの関係を選択 |
アクセス権限リクエスト送信者とリクエストする店舗との関係を選択します。 オーナー従業員代理店 |
| 担当者名 |
アクセス権限リクエスト送信者の名前を入力します。 現在のオーナーに通知されるため、権限付与の可否を判断してもらうため、会社名や部署などの情報を入力することをおすすめします。 |
| 電話番号 |
アクセス権限リクエスト送信者に連絡する際の電話番号を入力します。 現在のオーナーに通知されるため、連絡がきても問題ない電話番号を入力してください。 |
| このビジネス プロフィールのオーナーに、自分の公開情報とメールアドレス(アクセス権限リクエストするメールアドレス)を表示する |
入力した内容を現在のオーナーに公開してよいかどうかの確認となりますので、チェックしてください。 |
3 アクセス権限リクエスト完了画面が表示されます。
4 Google からリクエスト送信者に、アクセス権限リクエストを送信したことを知らせるメールが送信されますので確認します。
5 現在のオーナーからの返答に応じた対応をします。
6 権限取得したビジネスプロフィールをライクルご契約のビジネスグループに移行します。
詳細な手順は、ビジネスグループの移行手順 をご確認ください。
3.1. アクセス権限リクエスト後:リクエストが承認された場合
現在のオーナーからリクエストが承認されると、リクエスト送信者にメールで通知されます。
リクエストが承認されると、リクエストしたビジネスプロフィールを管理することができるようになります。
また、アクセス権限リクエストする際に、アクセスレベル「オーナー権限」を選択して、リクエストが承認された場合は、ビジネスプロフィールの管理権限がリクエスト送信者に譲渡されます。
そのため、前のオーナー権限は、「オーナー」から「管理者」に変わりますので、必要に応じて前オーナーの権限をご変更ください。
権限の変更手順は、ビジネスプロフィール:ユーザーの権限変更手順 をご確認ください。
| アクセス権限リクエスト前 | アクセス権限リクエスト承認後 | |||
| 現在のオーナー権限「オーナー」 | 前のオーナー権限「管理者」 | |||
| リクエスト送信者権限「オーナー」 | ||||
3.2. アクセス権限リクエスト後:リクエストが不承認 / 返答なしの場合の場合
| リクエスト返答 |
説明 |
|---|---|
| 不承認 |
現在のオーナーからリクエストが拒否されると、リクエスト送信者にメールで通知されます。 掲載中の Google ビジネスプロフィールには、既に明確に管理しているオーナーが存在しており、権限付与を拒否されている状態です。 リクエストが拒否された場合、オーナー再確認(不承認の申し立て) を行うことができるようになります。 |
| 返答なし |
現在のオーナーから返答がない場合は、現在のオーナーが退職済みなどで管理者不在となっている状況等が考えられます。 返答なしから、リクエストから 3 日経過すると オーナー再確認 を行うことができるようになります。 |
オーナー再確認とは
オーナー再確認の手続きを行い、オーナー権限を取得する際には、以下の点に注意してください。
上記の注意事項を理解し、同意の上でオーナー再確認のお手続きを進めてください。
オーナー再確認手順
1 アクセス権限リクエストした後、Google から送信された確認メール内の文中のリンクをクリックします。
リクエスト不承認の場合:
返答なしの場合:
2 オーナー確認画面が表示されますので、画面に表示された方法で、オーナー再確認を行います。
詳細な手順は、オーナー確認手順 をご確認ください。
4. ご参考:現在のオーナーがアクセス権限リクエストに返答する手順
Google から現在のオーナーにアクセス権限リクエストがあった旨のメール届きますので、メール文中のリンクから、リクエストを承認もしくは不承認(拒否)します。